Introducción

 

En Cogniphant, estamos comprometidos a proteger la privacidad y seguridad de la información personal que recopilamos durante nuestras pruebas piloto y estudios, especialmente en instituciones educativas. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información de los estudiantes, padres y profesores en cumplimiento con la legislación colombiana, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, bajo el principio de consentimiento informado. Asimismo, establece los derechos de los participantes y el tratamiento de los datos personales y anonimizados dentro del marco de investigaciones actuales y futuras.

 

Recopilación de Información

 

2.1 Tipos de Información Recopilada:

Recopilamos los siguientes tipos de datos:

 

Información Personal: Nombre del estudiante y sus datos de contacto, así como el grado escolar.

Información Demográfica: Edad y genero.

Información de Comportamiento: Evaluaciones sobre el comportamiento del estudiante en el hogar y en la escuela, proporcionadas por padres, tutores y profesores.

 

2.2 Modo de Recopilación:

La información será recopilada mediante cuestionarios digitales compilados por padres, tutores y profesores. Únicamente se recopilarán los datos una vez se cuente con  el consentimiento informado, previo y por escrito, de los padres o tutores legales del menor de edad. Este consentimiento incluye la autorización para que profesores y tutores compartan información relevante sobre el comportamiento del niño en el ámbito escolar y en el hogar.

 

Uso de la Información

 

3.1 Finalidades del Uso:

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

 

Identificar comportamientos relacionados con síntomas de TDAH.

Ofrecer recomendaciones personalizadas a padres y escuelas involucradas para apoyar a los estudiantes.

Desarrollar y mejorar herramientas de tamizaje y detección temprana de síntomas de TDAH.

Realizar investigaciones futuras para mejorar los métodos de tamizaje, utilizando datos anonimizados.

 

3.2 Tratamiento de Datos:

Los datos personales serán tratados de manera confidencial, exclusivamente por personal autorizado de Cogniphant. No se compartirán datos personales con terceros sin el consentimiento expreso de los padres o tutores, salvo en situaciones requeridas por la ley.

 

Almacenamiento y Protección de la Información

 

4.1 Almacenamiento:

La información recopilada será almacenada en servidores seguros proporcionados por Alphabet Inc. (Google), que cumplen con normativas internacionales de seguridad y la legislación colombiana. Los datos personales serán eliminados de manera segura al finalizar el estudio o si los padres o tutores retiran su consentimiento.

 

4.2 Retención y Anonimización de Datos:

Los datos personales identificables serán retenidos sólo mientras sea necesario para cumplir con los fines de la prueba piloto y estudios relacionados. Tras la comunicación de los resultados a los padres y la escuela, los datos serán anonimizados para su uso en investigaciones futuras. Los datos anonimizados no permitirán la identificación de los estudiantes.

 

4.3 Protección de la Información:

Implementamos medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger la información personal contra accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción. Los datos serán cifrados tanto en tránsito como en reposo.

 

Derechos de los Titulares de los Datos

 

5.1 Acceso, Corrección y Actualización:

Los padres o tutores tienen derecho a solicitar acceso a la información recopilada sobre su hijo, así como a solicitar su corrección o actualización de ser necesario. Los cambios deberán ser solicitados a través del contacto indicado en el consentimiento informado, y Cogniphant se compromete a realizarlos de manera oportuna y segura.

 

5.2 Retiro del Consentimiento:

Los padres o tutores pueden retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento previamente realizado. Para ello, deben ponerse en contacto con Cogniphant en la dirección y número proporcionados.

 

5.3 Reclamos y Quejas:

Los padres o tutores pueden presentar reclamos o quejas sobre el manejo de la información ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

 

Compartición de la Información

 

6.1 Terceros y Proveedores de Servicios:

Cogniphant no compartirá la información personal con terceros sin el consentimiento expreso de los padres o tutores, salvo en los casos estrictamente necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.

 

6.2 Obligaciones Legales:

Cogniphant podrá divulgar información personal si así lo requiere la ley o en cumplimiento de una orden judicial.

 

Modificaciones a la Política de Privacidad

Cogniphant se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. En caso de realizar modificaciones, se notificará a los participantes a través de los canales de comunicación previamente establecidos. Los cambios entrarán en vigor dentro de los 30 días hábiles posteriores a la notificación. Se entenderá que los participantes aceptan dichos cambios de manera tácita, a menos que expresen su desacuerdo mediante una comunicación en contrario dentro del plazo estipulado..

 

Contacto

Para cualquier pregunta y/o solicitud relacionada con esta política de privacidad o el tratamiento de datos, los participantes pueden ponerse en contacto con Cogniphant a través de:

 

Correo Electrónico: info@cogniphant.org

Teléfono: +3460100785